Vacature Medewerker Binnendienst

Gezocht: een enthousiaste en Accurate SPIN in het web

Zoek jij een dynamische functie in de zakelijke dienstverlening? Een baan waarin je niet alleen je organisatorische en administratieve talent, maar ook je gedrevenheid en je klantgerichtheid kwijt kunt? Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?

XL10 is het trainingsbureau in Hengelo, dat zich elke dag bezighoudt met het ontwikkelen van mensen door trainingen, coaching en assessments. Ons doel is individuen en organisaties sterker en hechter maken. Wij dagen je uit om ons team te versterken en samen met ons het beste uit jezelf, onze deelnemers én uit XL10 te halen! Jouw ambitie begint hier!

Wie ben jij?

Als medewerker Binnendienst van onze open en maatwerktrajecten sta je aan de basis van het succesvol laten verlopen van onze trainingen. Daarnaast ben je de administratieve, ondersteunende en organisatorische zelfstarter voor onze trainingen. Jouw kenmerken:

  • Multi tasken is jouw ding. Je houdt je dagelijks bezig met allerlei verschillende taken rondom planning en organisatie van onze trainingen. Daarnaast zorg je voor de juiste administratieve afhandeling. Je zorgt dat alle klanten, zowel de externe als de interne, een goed gevoel overhouden bij XL10. Je weet van aanpakken, kunt snel schakelen tussen verschillende taken en je laat je niet snel uit het veld slaan. Je ontzorgt en denkt in praktische oplossingen.
  • Je werkt graag met en voor mensen. Je vertaalt onze passie in het versterken van mensen en organisaties in jouw dagelijkse manier van werken en in het contact met onze klanten en trainers. Dit alles met een dosis enthousiasme en flexibiliteit.
  • Je bent nauwkeurig en houdt van details. Jij bent pas tevreden als alles klopt! Je weet overzicht te houden, ook als het hectisch wordt, verlies jij de details niet uit het oog.
  • Communicatief sterk. Je hebt veel (telefonisch) contact met onze trainers en klanten/deelnemers. Je legt makkelijk contact, wilt de ander echt verder helpen en communiceert helder wat daarin mogelijk is. Je denkt mee en vooruit.

Wat ga je doen?

  • Verwerken van aanmeldingen voor onze open trainingen;
  • Reserveren van locaties/lunches/trainers;
  • Ontvangen van deelnemers en klanten;
  • Telefoonaanname bij afwezigheid collega;
  • Ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van onze maatwerktrajecten (denk aan intakes, uitnodigingen, opdrachten, PowerPoints en overige materialen);
  • Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van alle voorkomende (facilitaire/inkoop/office) werkzaamheden op onze locatie.

Dit is wat we graag willen dat jij meebrengt:

  • MBO+/HBO niveau;
  • Beschikbaar voor 28 tot 40 uur;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Dienstverlenend en klantvriendelijk;
  • Een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
  • Handig met MS-Office (kennis van AFAS is een pré);
  • Een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je voelt je thuis in een klein commercieel bedrijf dat volop in ontwikkeling is.

Wat bieden wij?

Een inspirerende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een plek in ons team van enthousiaste, collegiale professionals en een functie waarin je kunt leren, maar ook je waarde kunt toevoegen. We bieden je daarbij graag de mogelijkheid om gebruik te maken van onze trainingen. Daarnaast een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar om deze na goed functioneren om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Kennismaken

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Stuur je korte motivatie met CV voor 1 oktober a.s. naar ilse.schaepers@XL10.nl. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op 6 en/of 7 oktober in de ochtend.

Advies nodig bij de
keuze voor een training?

Bel vrijblijvend met XL10. Samen met jou bespreken we graag jullie ambities.

ONZE REFERENTIES